個人情報保護方針

個人情報の保護に関する考え方

三谷コンピュータ株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の信頼と安心をいただくため、個人情報の適正な取扱いに努めます。当社は、個人情報を適正に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の方針を制定し、全従業員がこれを理解し、実行し、かつ維持します。

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会的関心は高まっており、お取引様をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ソフトウェアサービス業務を営む三谷コンピュータ株式会社（以下「当社」といいます）の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

個人情報の取得と利用
　当社は、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的は、個人情報保護台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
　また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の管理と保護
　当社は、ご提供いただいた個人情報は、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を定め実施します。また、問題発生の予防のための手順を設け、実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
法令・規範の順守
　当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を順守いたします。
問合せ・苦情の窓口
　当社は、当社が保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。
個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
　当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、継続的改善を実施致します。

2007年7月17日改定
(2004年10月28日制定)
三谷コンピュータ株式会社
代表取締社長　本道修司

個人情報の利用目的

当社が、取得または保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社では、利用目的を別途通知等する場合を除いて以下の、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。

お客様に関する個人情報

セミナー、展示会等のご案内
商品、サービスの情報のご案内、ご提供
保守、サポートのご提供
お客様への連絡、またはお客様からのお問合せに対する対応

お客様から受託を受けた個人情報

データプリント、シーリング等の処理
データエントリー業務
印刷、加工
上記に関連する付帯業務

イベント等に参加された方に関する個人情報

セミナー、展示会等情報のご提供
商品、サービスのご案内

当社へ入社を希望する方に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考

当社を来訪された方に関する個人情報

セキュリティ対策

個人情報の委託について

当社は、業務を円滑かつ効率的に行うために個人情報を外部に委託する場合があります。この場合、当社で定めるマネジメントシステムに基づいて外部委託先を適切に選定し、その取り扱いについて管理、監督します。

個人情報の開示等請求手続きについて

当社は、上記（個人情報の利用目的）で明示した個人情報の内、当社が直接本人から取得した個人情報に対し、その本人から開示・訂正・削除「以下、「開示等」という）を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な範囲内でこれに応じます。
なお、受託されている個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

開示等の請求先
開示等のご請求は、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、配達記録が確認できる方法にてお願いいたします。
＜郵送先＞
後述しています窓口の住所までお願いいたします
開示等の請求における添付書類
開示等のご請求を行う場合には、当社の『個人情報開示等請求書』に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様の確認の書類3を同封の上、上記宛にご郵送ください。
個人情報開示等請求書（PDF文書：15KB）
ご本人様確認のための書類
ご本人
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・パスポート（旅券）のいずれかのコピー、または住民票の写し、以上のうち一通
代理人
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・パスポート（旅券）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち一通
注) 1 本籍等の機微な情報は閲覧できないように隠して提出してください。
注) 2 当社にて所定の書類の提出および手数料の受領を確認できた場合、当社から本人確認の連絡をさせていただきます。
開示等および利用目的の通知のご請求に関する手数料
開示等および利用目的の通知をご請求する場合、１件１回につき５００円のご負担していただきますので、ご承知ください。
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

１．事業者：三谷コンピュータ株式会社
　２．個人情報保護管理者：管理部管理課　シニアエキスパート（ＩＳＯ推進担当）
　３．利用目的：開示等の請求で取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ
　　　取扱います。
　４．申し出先：管理部管理課　個人情報対応担当
　　　　電話　０７７６－６７－８０００
　　　　受付時間：月曜日～金曜日　９：００～１７：００
　　　※ただし、年末年始、祝休日および当社が定める休日は除く

当社のホームページの利用について

当社のホームページをご利用いただくことで、お客様はここに記された“個人情報保護について”に基づく情報の収集と利用にご同意いただいたものとみなします。